防災行動マニュアルの作成

行政機関向け

防災行動マニュアルの種類
作成のながれ（推奨）
記載方法の工夫
業務実績
関連サービス

災害発生時に迅速かつ的確な行動をとるために、
職員のための防災行動マニュアルを！

突然の災害発生に際し、どのように動くのか、より具体的な行動を職員に示すために防災行動マニュアルを作成する必要があります。　

防災行動マニュアルの種類

弊社では、自治体職員向けに、さまざまなタイプの防災行動マニュアルを手がけています。

その他、自主防災組織活動マニュアルなど、ご要望に応じた各種のマニュアルを作成します。

作成のながれ（推奨）

防災アセスメントで危険性を分析、次いで、地域防災計画の見直しで基本対策を決定、そして、防災行動マニュアル作成をする流れを推奨します。
もちろん、現行の地域防災計画から防災行動マニュアルを作成することもできます。
地域防災計画をもとに弊社がマニュアル素案を作成し、発注者と協議しながらマニュアルをまとめます。

記載方法の工夫

弊社では、約30年にわたり防災行動マニュアル作成を手がけており、これまでに蓄積した知識、ノウハウを提供します。

フローチャートによるわかりやすい行動
チェックリストを使い、災害時の混乱の中で、冷静に行動をチェック！
行動時に必要な留意事項を記載
簡潔な記載内容
地震、津波、洪水、高潮、土砂災害、火山噴火、大規模事故、原子力災害など、各種災害への対応も

1　カード式携帯マニュアル

■使い方：全職員が鞄、ポーチ、手帳等に入れて常時携帯することを想定したものです。
■内容：自宅、出先などで災害発生時に迅速な行動がとれるよう、参集・配備基準、参集方法など、職員全員に共通する基本事項をまとめたものです。
■作成方法：地域防災計画をもとにコンサルタントがまとめます。
■形態：Zカード（折りたたみで名刺サイズとなります。）
電子ブック形式で作成可能

2　手帳式携帯マニュアル

■使い方：全職員が鞄、ポーチ等に入れて常時携帯することを想定したものです。
■内容：自宅、出先などで災害発生時に迅速な行動がとれるよう、参集・配備基準、参集方法など、職員全員に共通する基本事項をまとめたものです。カード式と比べて、紙面が増えますので、記載内容を多くすることができます。
■作成方法：地域防災計画をもとにコンサルタントがまとめます。
■形態：A6サイズ、15頁程度、単色刷り
電子ブック形式で作成可能

3　災害初動マニュアル

■使い方：全職員に対し、災害時の初動行動について広く周知を行うものです。また、職場や自宅等に置き、災害発生時に行動を確認することも可能です。
■内容：手帳式携帯マニュアルに加えて、参集後の情報収集や庁舎点検といった各部・各班の行動をスタートする前までの職員に共通する内容および各部・各班の初動対応などをまとめたものです。
フローチャート、行動時の留意事項、初動時に使用する各種様式などを記載することができます。また、チェックリスト形式とすることもできます。
■作成方法：地域防災計画をもとにコンサルタントがまとめます。
■形態：A4サイズ、60頁程度、単色刷り
　電子ブック形式で作成可能

4　災害対策本部設置・運営マニュアル

■使い方：本部職員に対し、初動時の災害対策本部設置時の行動を示すものです。
■内容：本部室設置に必要な資機材、レイアウト図、初期情報の収集などをまとめたものです。また、参集職員の受付・把握などもまとめます。　　
フローチャート、行動時の留意事項などをチェックリスト形式にまとめます。
■作成方法：地域防災計画をもとにコンサルタントがまとめます。
■形態：A4サイズ、40頁程度、単色刷り
電子ブック形式で作成可能

5　避難情報の判断・伝達マニュアル

■使い方：警戒レベルと避難指示等の関係等、避難情報の発令時の判断を明確にし、迅速・的確に、対象地域の住民に事前避難を促すために、担当部局の職員に、発令の判断・伝達方法や留意事項を示すものです。
■内容：想定するケース、避難を要する区域、避難情報の判断・伝達の流れ、避難情報発令の判断基準、災害情報の把握、避難情報の伝達内容、避難情報の解除など、避難情報の判断・伝達についてまとめたものです。
内容はフローチャート、表形式にまとめます。
■作成方法：地域防災計画をもとにコンサルタントがまとめます。
■形態：A4サイズ、50頁程度、単色刷り
電子ブック形式で作成可能

6　避難所運営マニュアル

■使い方：避難所開設担当職員、施設管理者、住民組織などに対し、避難所開設・運営の方法や留意事項を示すものです。
■内容：施設の開放、点検、各種スペースの配置、避難者受入、　広報、トイレ、要配慮者・女性等の多様性への対応、感染症対応など、避難所の開設、長期にわたる運営についてまとめたものです。
内容はフローチャート、チェックリスト形式にまとめます。
避難所運営のための様式も提案します。
■作成方法：地域防災計画をもとにコンサルタントがまとめます。
■形態：A4サイズ、40頁程度、単色刷り
電子ブック形式で作成可能

弊社のマニュアルは、被災した自治体職員の方々と協議し、その意見を取り入れたものです。

防災行動マニュアルのチャットボット化が可能です。
スマートフォン・パソコン・タブレットに対応しています。

業務実績

〇平成30年度　岩泉町防災行動マニュアル及び業務継続計画作成業務（岩手県岩泉町）
〇令和元年度　山口市防災ガイドブック（洪水・土砂編）等原稿作成業務(山口県山口市）
〇令和元年度　おおい町避難勧告等の判断・伝達マニュアル修正業務（福井県おおい町）
〇令和２年度　豊中市災害対応マニュアル作成業務（大阪府豊中市）
〇令和３年度　養父市避難所運営マニュアル改訂業務（兵庫県義父市）　
〇令和３年度　神河町防災対応マニュアル作成業務委託（兵庫県神河町）　
〇令和４年度　日高村避難所運営マニュアル（要配慮者支援ガイド）作成委託業務（高知県日高村）
○令和６年度　高取町地域防災計画修正等業務（奈良県高取町）　※災害初動Ｍ、災害対策本部設置・運営Ｍ修正含む
○令和７年度　七尾市避難所運営マニュアル修正業務委託（石川県七尾市）

防災行動マニュアルの作成

防災行動マニュアルの種類

作成のながれ（推奨）

記載方法の工夫

1 カード式携帯マニュアル

2 手帳式携帯マニュアル

3 災害初動マニュアル

4 災害対策本部設置・運営マニュアル

5 避難情報の判断・伝達マニュアル

6 避難所運営マニュアル