当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。
名称 : 国際航業株式会社
住所 : 〒169-0074 東京都新宿区北新宿2丁目21番1号
代表者 : 代表取締役社長 土方 聡
個人情報保護管理者 : コーポレート統括本部長 翠川 利一
当社では、当社事業に関連し、直接書面(電子的・電磁的方式等による当社ウェブサイトへの入力を含みます。)または間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
なお、ご本人への通知や、利用約款等への記載により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたします。
個人情報の類型 | 利用目的 | |
---|---|---|
1 | 契約等に伴い取得する個人情報 | 契約の履行、それに伴う業務上のご連絡ほか、当社およびグループ会社が主催するセミナー等のご案内、お問い合わせやご依頼等のため |
2 | セミナー、イベント等で取得する個人情報・来場者名簿等 | 来場御礼、関連セミナーのご案内、当社商品・サービスのご案内等のため |
3 | ウェブサイトからのお問い合せ等をいただいた方の個人情報 | 当該お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため |
4 |
当社への来場者の個人情報 ・入退館記録 ・監視カメラ画像等 |
当社のセキュリティ確保のため |
5 | 調達(物品・サービス)の際に取得する供給者の個人情報 | 契約の履行、問い合わせや監査・調査・協議会参加依頼等のため |
6 | 入社を希望される方の個人情報 | 採用募集選考・入社手続きのため |
7 | 従業員等(扶養家族含む)の個人情報および特定個人情報 | (従業員等に対し別途公表ないし通知します) |
8 | 委託契約に基づく個人事業者、講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等の特定個人情報 | 報酬・料金等の支払調書作成事務のため |
9 | 個人不動産事業者の特定個人情報 | 不動産取引に関する支払調書作成事務のため |
当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意によるものです。必要な個人情報のご提供を受けていない場合は、当社のサービスの全部または一部をご提供できないことがございます。
個人情報の類型 | 利用目的 | |
---|---|---|
1 | 委託業務で提供を受けた個人情報 |
受託業務の履行のため(当該委託者による利用目的の達成に必要な範囲内に限る) ただし、特定個人情報については、受託する個人番号関係事務業務の履行(当該委託者による利用目的の達成に必要な範囲内に限る)のために限定します |
2 | グループ会社従業員等(扶養家族含む)の個人情報 |
グループ会社の給与計算等の事務サービスを受託して行うため ただし、特定個人情報については、グループ会社から受託する個人番号関係事務の遂行のために限定します |
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令やガイドラインに則り、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報を、国内外問わずクラウドサービスにおいて保存し取扱う場合があります。ただし、クラウドサービスを利用する場合には、クラウドサービスの事業者が提供するホワイトペーパー等において当該事業者における安全管理措置やアクセス制御措置を確認し、個人情報保護の水準が十分であると認められた事業者のサービスを選定することとしております。
また、外国のクラウドサービスを利用する場合には、個人情報が保存されている国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、当該情報の適切な管理が各地域の法律に従ったものとなる状況を確保するための合理的措置を講じます。
例えば、当社では、社内外との電子メールや、事業で取扱う個人情報を含む各種データの取扱いにおいてGoogle社のGoogle Workspaceを利用して、その利用にあたっても、Google社のホワイトペーパーやヒアリングにより、安全管理措置やGoogle Workspaceにおいて当社が取扱うデータへのアクセス制御措置を確認しています。
Google Workspaceのデータセンターは、米国および欧州に所在しており、当社の上記情報は、Google社でのデータの安全管理のため分散して管理されており、特定の国のみへのデータの保管はしておりません。データセンターのある米国および欧州での個人情報、個人データに関する法制度については、個人情報保護委員会の公表事項をご確認ください。
当社は、ご本人からお預かりした個人情報の以下の項目につき、グループ会社間で、以下の利用目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
従業員等の情報の共同利用については、従業員等に別途公表ないし通知します。共同利用については以下のとおりです。
会社名 | 住所 | 代表者 | |
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1 | 琉球国際航業株式会社 | 〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831-1 |
代表取締役社長 駒宮聡 |
2 | KKCシステムズ株式会社 | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 |
代表取締役 小山覚三 |
3 | 株式会社TDS | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 |
代表取締役社長 村本守敏 |
4 | 株式会社国際データプロダクションセンター | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 |
代表取締役社長 村本守敏 |
5 | 明治コンサルタント株式会社 | 〒064-0807 北海道札幌市中央区南7条西1丁目21番地1 |
代表取締役社長 原口勝則 |
共同利用する項目 | 共同利用者の利用目的 | 共同利用者の範囲 | |
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1 | セミナー、イベント参加者の名称、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス等 | 関連セミナー等のご案内、当社商品・サービスのご案内のため | 上記グループ会社 |
2 | ウェブサイト・電話等での、お問い合わせ、資料請求、相談・苦情等の申し出者の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、(内容により、法人名)、お問い合わせ内容等 | お問い合わせ等への適切な対応のため | 上記グループ会社 |
3 | 来訪される方の法人名、氏名、監視カメラの映像等 | 当社および当社グループ会社のセキュリティ確保のため | 事務所を共有するグループ会社 |
4 | 物品・サービス等の調達に関する方の法人名、氏名、口座、メールアドレス等 | 契約の履行、お取引先さまへのお問い合わせやご依頼等のため | 当社の管理システムを共有するグループ会社および調達先を共有するグループ会社 |
5 | 採用応募者の履歴書記載内容 | 当社および当社グループの採用選考、および入社手続きのため | 上記グループ会社 |
国際航業株式会社
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
a |
ご本人の同意がある場合 (ただし、特定個人情報は、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません) |
b |
個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合 (ただし、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定するとともに、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます) |
c | 法令に基づく場合 |
d | 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
e | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
f | 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
当社が取得した個人情報の保存・管理は、通常の場合、日本国内で行われます。以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は外国(日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会が定める国、および個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備している第三者を除く。)の第三者に個人情報を提供することはありません。
a | ご本人の同意がある場合 |
b | 法令に基づく場合 |
c | 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
d | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
e | 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等を求める際は、以下の窓口宛にお問い合わせください。手続きは、「開示等の手続きについて」をご覧ください。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産等に危害が及ぶおそれがある場合等、お申し出に応じられない場合があります。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。
認定個人情報保護団体:
2024年7月1日
国際航業株式会社 代表取締役社長 土方 聡