個人情報の取扱いについて

当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。

1．個人情報取扱事業者について

名称：国際航業株式会社
住所：〒169-0074　東京都新宿区北新宿2丁目21番1号
代表者：代表取締役社長　土方　聡

2．個人情報保護管理者について

個人情報保護管理者： HR・コンプライアンス本部本部長　落合修

3．個人情報の利用目的について

当社では、当社事業に関連し、直接書面（電子的・電磁的方式等による当社ウェブサイトへの入力を含みます。）または間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
なお、ご本人への通知や、利用約款等への記載により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたします。

1）個人情報の利用目的

	個人情報の類型	利用目的
1	契約等に伴い取得する個人情報	契約の履行、それに伴う業務上のご連絡ほか、当社およびグループ会社が主催するセミナー等のご案内、お問い合わせやご依頼等のため
2	セミナー、イベント等で取得する個人情報・来場者名簿等	来場御礼、関連セミナーのご案内、当社商品・サービスのご案内等のため
3	ウェブサイトからのお問い合せ等をいただいた方の個人情報	当該お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため
4	当社への来場者の個人情報・入退館記録・監視カメラ画像等	当社のセキュリティ確保のため
5	調達（物品・サービス）の際に取得する供給者の個人情報	契約の履行、問い合わせや監査・調査・協議会参加依頼等のため
6	入社を希望される方の個人情報	採用募集選考・入社手続きのため
7	従業員等（扶養家族含む）の個人情報および特定個人情報	（従業員等に対し別途公表ないし通知します）
8	委託契約に基づく個人事業者、講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等の特定個人情報	報酬・料金等の支払調書作成事務のため
9	個人不動産事業者の特定個人情報	不動産取引に関する支払調書作成事務のため

当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意によるものです。必要な個人情報のご提供を受けていない場合は、当社のサービスの全部または一部をご提供できないことがございます。

2）委託を受けた「個人情報」の利用目的

	個人情報の類型	利用目的
1	委託業務で提供を受けた個人情報	受託業務の履行のため（当該委託者による利用目的の達成に必要な範囲内に限る）ただし、特定個人情報については、受託する個人番号関係事務業務の履行（当該委託者による利用目的の達成に必要な範囲内に限る）のために限定します
2	グループ会社従業員等（扶養家族含む）の個人情報	グループ会社の給与計算等の事務サービスを受託して行うためただし、特定個人情報については、グループ会社から受託する個人番号関係事務の遂行のために限定します

4．安全管理措置について

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令やガイドラインに則り、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、取扱う個人情報を、国内外問わずクラウドサービスにおいて保存し取扱う場合があります。ただし、クラウドサービスを利用する場合には、クラウドサービスの事業者が提供するホワイトペーパー等において当該事業者における安全管理措置やアクセス制御措置を確認し、個人情報保護の水準が十分であると認められた事業者のサービスを選定することとしております。
また、外国のクラウドサービスを利用する場合には、個人情報が保存されている国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、当該情報の適切な管理が各地域の法律に従ったものとなる状況を確保するための合理的措置を講じます。

例えば、当社では、社内外との電子メールや、事業で取扱う個人情報を含む各種データの取扱いにおいてGoogle社のGoogle Workspaceを利用して、その利用にあたっても、Google社のホワイトペーパーやヒアリングにより、安全管理措置やGoogle Workspaceにおいて当社が取扱うデータへのアクセス制御措置を確認しています。
Google Workspaceのデータセンターは、米国および欧州に所在しており、当社の上記情報は、Google社でのデータの安全管理のため分散して管理されており、特定の国のみへのデータの保管はしておりません。データセンターのある米国および欧州での個人情報、個人データに関する法制度については、個人情報保護委員会の公表事項をご確認ください。

5．共同利用について

当社は、ご本人からお預かりした個人情報の以下の項目につき、グループ会社間で、以下の利用目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
従業員等の情報の共同利用については、従業員等に別途公表ないし通知します。共同利用については以下のとおりです。

	会社名	住所	代表者
1	琉球国際航業株式会社	〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831-1	代表取締役社長駒宮聡
2	KKCシステムズ株式会社	〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1	代表取締役八木英夫
3	株式会社TDS	〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1	代表取締役社長村本守敏
4	株式会社国際データプロダクションセンター	〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1	代表取締役社長村本守敏
5	明治コンサルタント株式会社	〒064-0807 北海道札幌市中央区南7条西1丁目21番地1	代表取締役社長原口勝則

1）共同利用する項目

	共同利用する項目	共同利用者の利用目的	共同利用者の範囲
1	セミナー、イベント参加者の名称、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス等	関連セミナー等のご案内、当社商品・サービスのご案内のため	上記グループ会社
2	ウェブサイト・電話等での、お問い合わせ、資料請求、相談・苦情等の申し出者の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、（内容により、法人名）、お問い合わせ内容等	お問い合わせ等への適切な対応のため	上記グループ会社
3	来訪される方の法人名、氏名、監視カメラの映像等	当社および当社グループ会社のセキュリティ確保のため	事務所を共有するグループ会社
4	物品・サービス等の調達に関する方の法人名、氏名、口座、メールアドレス等	契約の履行、お取引先さまへのお問い合わせやご依頼等のため	当社の管理システムを共有するグループ会社および調達先を共有するグループ会社
5	採用応募者の履歴書記載内容	当社および当社グループの採用選考、および入社手続きのため	上記グループ会社

2）共同利用の責任者

国際航業株式会社

6．第三者提供について

1）国内における第三者への提供

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

a	ご本人の同意がある場合（ただし、特定個人情報は、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供しません）
b	個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合（ただし、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定するとともに、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます）
c	法令に基づく場合
d	人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
e	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
f	国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2）外国における第三者への提供

当社が取得した個人情報の保存・管理は、通常の場合、日本国内で行われます。以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は外国（日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会が定める国、および個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備している第三者を除く。）の第三者に個人情報を提供することはありません。

a	ご本人の同意がある場合
b	法令に基づく場合
c	人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
d	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
e	国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について

当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等を求める際は、以下の窓口宛にお問い合わせください。手続きは、「開示等の手続きについて」をご覧ください。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産等に危害が及ぶおそれがある場合等、お申し出に応じられない場合があります。

（問い合わせ窓口）

当社の仕入先、販売先、共同事業等の取引をされている法人担当者または個人に関する個人情報：当社の取引の担当窓口の部署
当社が提供するサービス利用にあたって登録されている個人情報：サービス提供部門の問合せ窓口の部署
当社のコーポレートサイト等における広報部門への問合せ、メールマガジンの登録にあたって登録された個人情報：当社広報担当の部署
上記いずれに該当するか問い合わせ先が不明な場合（問い合わせたけれども返信がない場合を含みます。）：以下8記載の受付窓口

8.苦情・相談の受付窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。

国際航業株式会社　HR・コンプライアンス本部総務・コンプライアンス部
〒169-0074　東京都新宿区北新宿2丁目21番1号　新宿フロントタワー
※受付時間は、当社営業日の午前9時30分から午後5時までとさせていただきます。
電子メールによる場合
ご来社について
直接ご来社いただいてのお申出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。
なお、当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。

認定個人情報保護団体：

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
所在地：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
　　　　　0120-700-779(フリーダイヤル)

9.ウェブサイト入力にあたっての注意点

1）: ウェブサイトで入力される訪問者（以下「お客様」という）の個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様ご自身のご判断によるものです。必要な個人情報のご提供を受けていない場合は、当社のサービスの全部または一部をご提供できないことがございます。個人情報の取扱いに同意いただき、ご入力ください。
2）: お客様により良いサービスを提供するために一部のコンテンツでCookieを使用しております。Cookieは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信する情報で、お客様のコンピュータ等記録媒体に記録されます。この情報は、当サイトとお客様のブラウザとの間でやりとりされますが、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の「個人を特定できる情報」は一切含まれておりません。Cookieは多くのウェブサイトで使用されていますが利用の有無はお客様で選択可能です。
3）: 当社は取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。一部ウェブサイトではSSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

2023年4月1日
国際航業株式会社　代表取締役社長　土方　聡