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個人情報保護方針

開示等の手続きについて

2013年5月23日



 当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正などのお求め(以下「開示等の求め」といいます)に対応させていただいております。


  1. (1)開示等の求めの対象となる事項
     開示等の対象としている保有個人データの項目は、次のとおりです。
 1.氏名  2.住所  3.性別
 4.生年月日  5.電話番号  6.顧客ID
 7.メールアドレス  8.その他取得情報  


  1. (2)開示等の求めのお申し出先
     開示等のお求めは、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、下記宛先に郵送にてお申し出下さるようお願い申し上げます。
宛先
〒183-0057
東京都府中市晴見町2-24-1
国際航業株式会社 管理部 総務担当 宛

  1. (3)開示等の求めに際して提出していただく書類
     開示等のお求めをなさる場合には、次の請求書をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類(b)を同封しご郵送下さい。
  a. 開示等請求書(PDF:58KB)
  b. 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証、年金手帳などの本人が確認できる公的証明書の写し
  ※本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください。

  1. (4)代理人による開示等の求め
     開示等のお求めをなさる方が、本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、次の書類( a または b )をご同封下さい。
  a. 法定代理人の場合
当社所定の法定代理人申告書(PDF:71KB)  1通
法定代理権があることを確認するための書類
未成年者の場合:戸籍謄本 1通
成年被後見人の場合:登記事項証明書 1通
未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための公的証明書の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険証、年金手帳など) 1通

  b. 委任による代理人の場合
当社所定の委任状(実印を押印)(PDF:164KB)  1通
本人の印鑑証明書  1通

  1. (5)開示等の求めの手数料およびその徴収方法
     利用目的の通知、開示の求めに対しては、1回あたり1,000円を手数料として徴収させていただきます。開示等のお求めの申請書類に1,000円分の郵便切手を同封してください。
     なお、手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡を申し上げますが、所定の期間内に手数料のお支払がなかったときは、お求めがないものとして対応させていただきます。
  1. (6)開示等の求めに対する回答方法
     申請書記載のご住所に書留または本人限定受取郵便にて書面によりご回答申し上げます。
  1. (7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
     開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
  1. (8)保有個人データの不開示事由について
     次の場合は、不開示とさせていただき、不開示の決定をした場合はその理由を通知いたします。また、不開示の場合でも、所定の手数料をいただきます。
  ・本人確認ができないとき
  ・代理権が確認できないとき
  ・所定の申請書類に不備があったとき
  ・開示の求めの対象が保有個人データに該当しないとき
  ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
  ・他の法令に違反することとなるとき